Lisa Fox alerta que algumas etapas da microfilmagem podem ser terceirizadas, outras devem ser objeto de uma avaliação criteriosa. Obviamente, os custos não constituem os únicos critérios para comparar a eficácia das operações na própria instituição e externas. Vários fatores qualitativos são especialmente importantes para escolher entre a microfilmagem por contrato ou na própria instituição. A advertência principal nessa discussão é a questão das qualificações do prestador de serviços. Elas devem ser cuidadosamente avaliadas. Alguns elementos do programa devem normalmente ser entregues a terceiros contratados, alguns não podem nunca e a maioria deles exigirá um julgamento caso a caso.

Entre as etapas da microfilmagem, segundo a autora, NÃO deve ser terceirizada a etapa