Possibilita imediata compreensão pelo leitor. Não se concebe que um documento oficial ou um ato normativo de qualquer natureza seja redigido de forma obscura, que dificulte ou impossibilite sua compreensão.

Complementa a clareza e caracteriza-se por definir a articulação da linguagem comum ou técnica para a perfeita compreensão da ideia veiculada no texto.

Conclui a clareza e caracteriza-se por apresentar a manifestação do pensamento ou da ideia com as mesmas palavras, evitando o emprego de sinonímia com propósito meramente estilístico.

Permite ir diretamente ao assunto que se deseja abordar, sem voltas e sem redundâncias. Para consegui-la, é fundamental que o redator saiba de antemão qual é a ideia principal e quais são as secundárias.

É antes uma qualidade do que uma característica do texto oficial. É a qualidade inserida no texto que consegue transmitir o máximo de informações com o mínimo de palavras. Não se deve, de forma alguma, entendê-la como economia de pensamento. Trata-se, exclusivamente, de excluir palavras inúteis, redundâncias e passagens que nada acrescentem ao que já foi dito.