O microfilme foi muito utilizado nas décadas de 1970 e 1980, mas foi totalmente substituído pela digitalização como técnica reprográfica já em fins dos anos 1990.

O baixo preço, a alta taxa de compactação e a enorme agilidade fizeram da digitalização a melhor alternativa para ações reprográficas de preservação.

Tanto a microfilmagem quanto a digitalização são ferramentas adequadas para o trabalho em arquivo, possuindo qualidades similares para aplicação na substituição legal de documentos intermediários e permanentes.

As duas tecnologias podem ser amplamente aplicadas em arquivos. Seus usos podem ser complementares, sendo a digitalização mais comumente utilizada para acesso/disseminação e o microfilme, para ações de preservação e como substituição de documentos que podem ser eliminados.

Por sua estabilidade e segurança, o microfilme ainda é a opção mais acertada, caso o objetivo seja facilitar o acesso e a disseminação de informações existentes em documentos de arquivo.