o planejamento antecipado para que a cobertura se torne viável;

a existência de um "gancho" jornalístico, obrigatoriamente baseado em datas comemorativas;

o planejamento da parte "mecânica" da cobertura, disponibilizando condições físicas e materiais que facilitem o trabalho dos jornalistas;

a divulgação do evento para os veículos de comunicação seguida, de preferência, pela confirmação da presença dos jornalistas;

a preparação de material de apoio: cópias de discursos, relatórios, programação e fotos.