Os padrões de espaço devem ser adequados às necessidades de trabalho e de conforto dos funcionários lotados na unidade organizacional.

Os móveis e equipamentos de tamanho uniforme e mesma marca dificultam a flexibilidade no remanejamento do espaço e uma melhor aparência estética, além de onerarem o custo de compra e manutenção.

As unidades que utilizam equipamentos que provocam ruídos podem necessitar de certo isolamento, a fim de não perturbarem as outras unidades ou funcionários.

As unidades organizacionais que têm funções similares e correlacionadas devem ser colocadas perto umas das outras para redução do tempo e da distância de transporte.

O conhecimento prévio da capacidade de suportação de carga de peso é imprescindível para o estudo da localização de equipamentos pesados.