A elaboração do planejamento é uma das atribuições do gestor cultural, e deve ser formulado individualmente, sob a sua perspectiva, seus conhecimentos e sua experiência.

A gestão de recursos é responsável por estabelecer processos e identificar as rotinas, sendo assim possível ter-se clareza sobre o fluxo de informações e promover aprimoramento contínuo das atividades realizadas no espaço.

A manutenção predial e a prevenção a incêndios são responsabilidades alheias à gestão do equipamento cultural, pois são típicas da engenharia.

Em relação à acessibilidade cultural, o gestor deve estar atento desde a adaptação dos espaços físicos até a disponibilização de um material de divulgação acessível para melhor recepcionar o público com deficiência.

A identidade visual e textual dos equipamentos culturais são traços importantes da comunicação interna para que seus mais diversos públicos possam identificá-los corretamente.