o princípio da proveniência estabelece que um arquivo produzido por uma entidade coletiva, pessoa ou família pode ser misturado aos de outras entidades produtoras.

a organicidade refere-se à relação natural entre documentos de um arquivo em decorrência das atividades da entidade produtora.

a integridade arquivística refere-se à credibilidade e à qualidade de um documento ser o que diz ser e que está livre de adulteração ou qualquer outro tipo de corrupção.

o princípio do respeito aos fundos relaciona-se ao estado dos documentos que se encontram completos e que não sofreram nenhum tipo de corrupção ou alteração não autorizada nem documentada.