Um arquivo com predominância de documentos decorrentes do exercício das atividades-meio de uma instituição ou unidade administrativa é denominado arquivo corrente.

Gestão de documentos de arquivos pode ser compreendida como um conjunto de medidas e rotinas visando à racionalização e eficiência na criação, tramitação, classificação e avaliação de arquivos.

O inventário tem como objetivo descrever as atividades de cada titular, as séries integrantes, o volume de documentos e as datas-limites, excluindo somente os critérios de classificação e/ou ordenação.

Recuperação é a operação que consiste em recuperar, selecionar e exprimir as informações contidas nos documentos.