Questão 723880

723880 Ano: 2018
Disciplina: Arquivologia
Banca: CESPE / CEBRASPE
Orgão: TCE-PB

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Gestão de Documentos
Protocolo

Na tramitação de documentos,

a unidade protocolizadora responsável pelo trâmite é dispensada de cadastro prévio.

o controle da tramitação é desnecessário para o caso de documentos digitais, uma vez que não existe movimentação física de documentos.

o registro da movimentação do documento, que facilita investigação posterior em caso de extravio, é facultativo, desde que sejam criados mecanismos de recuperação das informações.

a unidade protocolizadora do órgão destinatário deverá manter registro que permita a identificação do órgão remetente quando ocorrer trâmite externo.

a movimentação do documento deverá ser registrada desde a sua produção ou recepção até o cumprimento de sua função administrativa.

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