O Microsoft Word 2007 traz uma importante melhoria para a ferramenta de busca e de substituição de palavras ao longo do texto. Foram introduzidos dois coringas para facilitar as buscas: “?” e “*”. O símbolo “?” indica que um conjunto qualquer de caracteres pode ser introduzido no local do sinal de interrogação durante as pesquisas, e o símbolo “*” indica que apenas um caractere qualquer pode ser introduzido no local do sinal de asterisco durante as pesquisas.

O Microsoft Word 2007 suporta uma forte plataforma de segurança e de auditoria dos documentos gerados por ele. É possível criptografar documentos e inserir assinaturas digitais para atestar a originalidade dos textos. Ainda como mecanismos de auditoria, diversos parâmetros do arquivo, como nome do autor, título e assunto, são automaticamente atribuídos aos textos pelo Microsoft Word 2007, não podendo ser alterados pelo usuário.

O Microsoft Word 2007 apresenta um novo recurso chamado “Partes Rápidas”. Esse recurso permite, ao usuário, armazenar partes de textos que são frequentemente utilizadas para que ele não tenha que digitá-los todas as vezes que desejar incluir algum desses trechos em seus documentos.