Documento destinado a funcionários de determinado setor da instituição ou empresa e que é enviado, geralmente, pelo chefe do departamento ou repartição e tem como objetivo principal transmitir normas, ordens e avisos.

Documento que registra os acontecimentos ocorridos em uma reunião, assembleia ou sessão, possuindo valor legal ou administrativo.

Documento utilizado pelas organizações em geral, desde aquelas que atuam no comércio, setor bancário, na indústria, setor de serviços, entre outros segmentos.

Documento formal utilizado para estabelecer comunicação entre autoridades de uma mesma hierarquia, entre autoridades e particulares ou entre subordinados e superiores hierárquicos.

Documento utilizado para estabelecer comunicação entre unidades administrativas de um mesmo órgão que, hierarquicamente, podem pertencer a um mesmo nível ou a níveis diferentes.