Uma determinada Instituição Pública Federal, após estudos realizados pela Comissão Permanente deAvaliação Documental, com o fim de conseguir espaço para inaugurar o Centro de Memória Institucional, decidiu eliminar parte de seu acervo. Esta parte era composta pelo dossiê dos documentos para a compra do imóvel, inclusive as plantas de engenharia, e daqueles cujos expedientes já haviam sido concluídos, embora o exercício financeiro do ano da compra ainda não tivesse sido aprovado pelo Tribunal de Contas da União. A sequência de valores daqueles documentos era