Questão 3701337

3701337 Ano: 2025
Disciplina: Arquivologia
Banca: Nosso Rumo
Orgão: SEE-AC

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Apoio Administrativo Educacional
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Gestão de Documentos

A gestão documental se divide em três fases: produção, utilização e destinação. A segunda fase, de utilização dos documentos, abrange medidas para assegurar, entre outros, o(a):

prevenção da criação de documentos não essenciais, visando reduzir o volume dos documentos a serem manipulados, controlados, armazenados e destinados.

rapidez no ato de disponibilizar documentos e informações necessárias ao desenrolar das funções da instituição.

garantia do uso de materiais apropriados na confecção de documentos.

recolhimento dos documentos permanentes para a instituição arquivística.

eliminação periódica dos documentos destituídos de valor permanente.

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