Qualidade de um documento arquivístico que torna a informação e os dados nele contidos imutáveis e exige que eventuais mudanças sejam feitas por meio de atualizações ou da produção de uma nova versão.

Qualidade de um documento arquivístico que assegura que suas apresentações documentais são limitadas e controladas por regras fixas e um armazenamento estável de conteúdo, da forma e da composição.

Qualidade de um documento arquivístico que expressa a ação da qual ele participa e seu contexto imediato, inclusive os nomes das pessoas envolvidas na sua produção.

Qualidade de um documento arquivístico que assegura a mesma aparência ou apresentação documental cada vez que o documento é recuperado.

Qualidade de um documento arquivístico que constitui sua aparência externa, inclusive as características de apresentação fixa, como fonte, gráficos, imagens e sons.