Por mais variados que sejam, os documentos costumam apresentar elementos característicos comuns: suporte, forma, formato, gênero, espécie e tipo. Sobre tais características dos documentos, leia as sentenças abaixo:
I. Tipo documental é a configuração que assume uma espécie documental, de acordo com a atividade que a gerou. II. Formato é a configuração física de um suporte, de acordo com a natureza e o modo como foi confeccionado. III. Suporte é o material sobre o qual as informações são registradas. IV. Espécie documental é a configuração que assume um documento de acordo com o sistema de signos utilizado na comunicação de seu conteúdo.
Analisando as quatro assertivas acima, podemos afirmar que: