Os registros contábeis e as informações apresentadas devem ser úteis e atender às necessidades específicas dos diversos usuários.

Os registros e as informações contábeis devem ser uniformes e observar critérios padronizados e contínuos de identificação, classificação, mensuração, avaliação e evidenciação, de modo que sejam compatíveis, permitindo a interpretação e a análise das informações.

Os elementos essenciais do registro contábil: data da ocorrência da transação; conta debitada; conta creditada; histórico da transação de forma descritiva ou por meio do uso de código de histórico padronizado, valor da transação; número de controle para identificar os registros eletrônicos que integram um mesmo lançamento contábil.

Os registros contábeis devem ser realizados e os seus efeitos evidenciados nas demonstrações contábeis do período que antecede os fatos com os quais se relacionam.

Os registros contábeis devem ser efetuados de forma analítica, refletindo a transação constante em documento hábil, em consonância com os Princípios Fundamentais de Contabilidade, e serem validados por contabilistas.