O procedimento adotado pela firma de auditoria é adequado, já que a evidência de auditoria é mais confiável quando é obtida de fontes independentes externas à entidade.

Alguns bancos encaminharam respostas por meio eletrônico (email), porém a firma de auditoria adotou determinados procedimentos para ter uma maior segurança quanto à origem das informações existentes no email, tais como, por exemplo, ligar para os remetentes, confirmando o envio e conteúdo do email.

Um dos bancos circularizados possuía uma aplicação financeira relevante no valor de R$5 milhões e respondeu, diretamente aos auditores, o valor de R$5 mil. Após os auditores informarem a divergência, a administração solicitou uma nova resposta, sendo recebida diretamente pela Frade S.A., informando que o valor anterior estava incorreto. A firma de auditoria simplesmente aceitou a resposta sem procedimentos adicionais.

A ABC Auditores Independentes recebeu a ligação de um dos bancos, que o respondeu verbalmente. Após obter uma resposta verbal, o auditor solicitou e recebeu uma resposta por escrito diretamente para ele.