A mesa de reunião cheia de coisas supérfluas é primordial a qualquer reunião, uma vez que acaba quebrando o gelo e a atenção dos participantes.

A disposição dos móveis como a mesa, cadeira e o telão são prescindíveis para o bom andamento das reuniões.

A confirmação de presença é escusável, de forma que todos os convocados devem ser esperados na data marcada.

A pauta e agenda devem ser divulgadas no ato da convocação para a reunião, demonstrando, entre outros, a data, horário, duração e os tópicos que serão abordados.