Documentos circulares são o próprio ofício e o memorando quando abordam assunto de interesse coletivo, sendo o vocativo discriminado para cada um dos diferentes destinatários no interior da mesma correspondência.

Atestado é um documento elaborado em causa própria ou em favor de outrem, com a finalidade de afirmar a existência ou inexistência de atos constantes em livros.

Memorando é um documento empregado para a correspondência entre órgãos públicos e particulares e expedido por diretores e chefes de serviços.

Portarias são atos emitidos por qualquer funcionário público, independentemente do cargo exercido, e destinadas à expedição de instruções sobre a execução e o funcionamento de serviços, bem como à determinação de providências de caráter administrativo.

Ata é um documento em que são registradas as ocorrências e decisões de uma reunião ou assembleia, devendo a sua redação ser contínua para a garantia da veracidade e da fidelidade do relato nela contido.