Durante uma reunião, cabe à secretária da reunião anotar o assunto principal, o motivo da reunião, o nome das pessoas que participaram, o essencial da discussão, as decisões e conclusões, pois, com estes dados, ela irá redigir um documento, no qual serão registrados, resumidamente, mas com clareza, as ocorrências da reunião.
Esse documento é denominado: