Os documentos são classificados com base nos assuntos abordados em cada um, criando uma hierarquia temática.

Os documentos são organizados em ordem alfabética, utilizando o nome de referência como pessoa, empresa, evento ou local.

Os documentos são agrupados geograficamente, considerando o local ou procedência de cada um.

Os documentos são classificados seguindo a ordem numérica e as datas, priorizando documentos financeiros.

Os documentos são organizados de acordo com números atribuídos a cada item, facilitando a busca cronológica.