Deverá ser mantido pelo empregado ou sindicato um registro de dados, estruturado de forma a constituir um histórico técnico e administrativo do desenvolvimento do PPRA.

Os dados deverão ser mantidos por um período mínimo de 10 (dez) anos.

O registro de dados não deverá estar disponível aos trabalhadores interessados ou a seus representantes, apenas para as autoridades competentes.

Os trabalhadores interessados terão o direito de apresentar propostas e receber informações e orientações, a fim de assegurar a proteção aos riscos ambientais identificados na execução do PPRA.