É um documento de correspondência (empresarial e oficial) empregado para comunicações simplificadas e rotineiras entre dois órgãos, seções ou departamentos.

É o documento obtido por funcionário que tem fé pública (escrivão, tabelião etc.), e no qual é dada como certa, através de transcrição do documento original, a existência de um ato ou fato constante nesse original.

É um documento emitido por uma pessoa ou entidade em favor de alguém, declarando algo sobre essa pessoa.