Os documentos com valor administrativo, informativo e fiscal integram o valor denominado secundário.

A qualidade integrada por valor secundário na qual um documento, independentemente de seu valor de prova, permite conhecer coisas e fatos denomina-se valor fiscal.

O valor probatório é a qualidade pela qual um documento evidencia a existência ou a veracidade de um fato.

O valor legal é o valor de fato ou valor informativo que justifica a guarda permanente de um documento em um arquivo, também chamado valor arquivístico.

O valor permanente ou imediato é atribuído a um documento em função do interesse que possa ter para a entidade produtora, levando-se em conta a sua utilidade para fins administrativos, legais e fiscais.