De acordo com a natureza do assunto, os documentos podem ser classificados em correntes e permanentes.

Como instrumentos de destinação, as tabelas de temporalidade sistematizam o ciclo vital dos documentos, determinando suas notações.

A gestão eletrônica de documentos tem a finalidade de otimizar e racionalizar a gestão documental.

Nível de segurança é como se denomina a gradação de um documento sigiloso, de acordo com a natureza de seu conteúdo e a conveniência de limitar sua divulgação a um certo grupo de pessoas.