Utilizar linguagem informal e coloquial, omitir a identificação do setor ou do responsável pela emissão e limitar-se a comunicar verbalmente aos interessados a alteração de horário, sem registro documental formal.

Inclusão de data, setor destinatário, texto objetivo com descrição da alteração, responsável pela emissão e instruções claras sobre efeitos operacionais.

Redigir somente o assunto no cabeçalho, deixando o corpo em branco para complementação posterior.

Envio somente por mensagem instantânea sem documento formal quando o assunto for de curta duração.