É uma ferramenta pedagógica principal da escola que contribui para que as práticas avaliativas estejam à serviço da aprendizagem.

Sua função principal é evidenciar fracassos e dificuldades com vistas a propor ações e intervenções para buscar melhorias para o processo de ensino e de aprendizagem.

Caracteriza-se como uma estratégia de acompanhamento do processo de ensino e aprendizagem, visando traçar o perfil de cada aluno e do grupo.

É um processo individual de cada professor que deve propiciar a inter-relação dos envolvidos no processo, favorecendo o processo de ensino e aprendizagem.