“O arquivo serve de instrumento principal de controle à ação administrativa de qualquer empresa, seja ela privada ou pública. Abriga documentos resultantes de uma atividade, sendo estes conservados como comprovantes.”

PRADO, Heloisa de Almeida. A técnica de arquivar. São Paulo: T. Queiroz, 1986.

Sobre o assunto, dadas as afirmativas abaixo,

I. São métodos de arquivamento, dentre outros: Alfabético, de primeira idade, numérico e geográfico.

II. Quanto aos estágios de evolução, os arquivos são classificados em: arquivo de primeira idade ou corrente, arquivo de segunda idade ou intermediário e arquivo de terceira idade ou permanentes.

III. No método de arquivamento Alfabético, o elemento principal a ser considerado é o nome.

IV. O método ideográfico não é de fácil aplicação, pois depende de interpretação dos documentos sob análise, o que requer grande conhecimento das atividades institucionais e da utilização de vocabulários controlados.

V. Arquivo Corrente possui valor histórico.

verifica-se que estão corretas