“Informa sobre a existência, conteúdo, localização e acesso à documentação existente relativa à obra ou que esteja diretamente relacionada com ela. (...) pode ser constituída por documentos visuais (desenhos, esquemas, plantas, fotografias), ou escrita (entrevista com o artista, galerista ou assistentes de atelier, contratos...) ou ainda registros em vídeo. (...) poderá estar inserida no sistema informático que alberga o inventário, sendo neste campo apenas inserida a identificação desses documentos e o registro da sua localização”. Trata-se de: