Para o acompanhamento de matrículas e documentação, a secretaria deve:
Priorizar o atendimento às solicitações de matrícula por ordem de chegada, mantendo uma lista de espera única para todos os casos.
Organizar um fluxo de trabalho padronizado e assegurar a atualização dos registros escolares.
Estabelecer períodos específicos do dia para processamento de matrículas, otimizando o tempo da equipe e concentrando os esforços em horários determinados.
Implementar um sistema no qual cada funcionário seja responsável por uma etapa do processo de matrícula, especializando as funções para maior eficiência.
Criar um banco de dados digital como fonte principal de registro, atualizando os documentos físicos mensalmente para reduzir a burocracia diária.
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