O fecho das comunicações oficiais possui, além da finalidade óbvia de arrematar o texto, a de saudar o destinatário.

O fecho para autoridades superiores hierarquicamente deve ser “respeitosamente”, exceto para o Presidente da República, e para autoridades do mesmo nível hierárquico deve ser “Atenciosamente”. Não deve ser utilizado fecho nas comunicações oficiais dirigidas a pessoas portadoras de cargos inferiores hierarquicamente.

Com o fito de simplificálos e uniformizálos, o Manual de Redação da Presidência da República estabelece o emprego de somente dois fechos diferentes para todas as modalidades de comunicação oficial.