Todo material poderá ser movimentado antes da sua inclusão em carga, e a sua movimentação deverá ser precedida sempre de registro no competente instrumento de controle.

Nenhum equipamento ou material permanente poderá ser distribuído à unidade requisitante sem a respectiva carga, ressalvados aqueles de pequeno valor econômico que deverão ser relacionados (relação- carga).

A supervisão e o controle da distribuição racional do material requisitado cabe ao departamento que o solicitou.

A distribuição de material deve obedecer aos critérios de consumo máximo de cada setor da unidade, com finalidade de evitar, sempre que possível, a demanda reprimida e a consequente ruptura de estoque.

A distribuição dos equipamentos e dos materiais permanentes, com a emissão dos competentes termos de responsabilidade ou das relações- cargas, desobriga o departamento de administração ou unidade equivalente de cuidar da sua localização, recolhimento, manutenção e redistribuição.