Uma tipologia documental é compreendida como sendo a união entre o gênero e a espécie documental.

Enquanto a tipologia diplomática estuda a relação dos documentos com as atividades institucionais, a tipologia documental estuda a autenticidade do documento quanto à sua estrutura e à finalidade do ato jurídico.

A aplicação da tipologia documental, tal como afirma Bellotto (2014), pode ser útil em vários segmentos da arquivologia, tal como o arranjo, a descrição, o serviço de usuários e a avaliação.

É por meio da análise tipológica que o usuário também pode atribuir graus de sigilo aos documentos de arquivo (reservado, secreto e ultrassecreto).

Com o advento das novas tecnologias, é papel dos técnicos e analistas de TI propor a normalização dos documentos de arquivo, com a criação de tipologias documentais nas organizações.