O método de arquivamento é determinado pela natureza dos documentos que serão arquivados e pela estrutura da entidade. Na escolha de um método de arquivamento deve-se levar em consideração três premissas básicas: o sistema escolhido deve ser simples, flexível e deve admitir expansões.

(PAES, 2009, OLIVEIRA, 2011.)

É considerado um método padronizado de arquivamento: