Formulários são documentos padronizados, estruturados conforme finalidade específica, possuindo características e campos apropriados destinados a receber, preservar e transmitir informações cujos lançamentos são necessários para definir a natureza ou cobrir um fluxo qualquer de trabalho desde seu início até sua conclusão.

São ferramentas administrativas produzidas conforme padrões da ABNT ou normas ISO, podendo ser do tipo em papel, fichas ou eletrônico.

Sobre formulários eletrônicos, considere as seguintes afirmações:

I. Reduzem erros de preenchimento, são mais econômicos pois possibilitam o acesso de forma eletrônica; facilitam o acesso e compartilhamento em tempo real.

II. Necessitam um planejamento quanto ao tempo de duração e frequência de manuseio.

III. Cumprem exigências legais ou governamentais; agilizam o fluxo de informações; padronizam informações e conhecimento.

IV. Guardam o mesmo padrão dos formulários impressos, porém em meio eletrônico.

V. Representam a evolução da informática e dos meios de comunicação trazendo novos modelos para o relacionamento Estado/sociedade, e possibilitando uma Administração Pública mais eficiente, democrática e transparente. Trata-se de inovação na área administrativa, identificada como governo eletrônico - “e-gov” - que se caracteriza pelo acesso via Internet a informações e serviços oferecidos pelos governos.

Assinale a alternativa que contém as afirmações corretas: