A formação de profissional de secretariado, tanto de nível técnico quanto de nível superior, requer desenvolvimento de conhecimentos e competências essenciais para o gerenciamento de serviços específicos da profissão, como redigir e enviar correspondências e documentos em consonância com a gestão organizacional. Para que se formem profissionais com esse perfil, é imprescindível que tais conhecimentos e competências sejam adquiridos em situações de aplicabilidade.

Considerando um dos campi do IFMT como provável ambiente de trabalho de um(a) egresso(a) do Curso de Secretariado, analise as afirmativas referentes à comunicação.

I - No fecho de um ofício encaminhado pelo Reitor do IFMT ao Secretário de Educação Profissional e Tecnológica (SETEC/MEC), deve-se utilizar Respeitosamente.

II - Um determinado assunto entre o Diretor de Administração e o Diretor Geral de um determinado Campus do IFMT deve ser tratado por meio de ofício.

III - Em ofício e memorando, o destinatário deve ser mencionado pelo cargo que ocupa.

IV - Os campi que constituem o IFMT podem recorrer ao e-mail para enviar documento à Reitoria, porém, para que a mensagem enviada pelo correio eletrônico tenha valor documental, faz-se necessário constar certificação digital que ateste a identidade do remetente, na forma estabelecida em lei.

Estão corretas as afirmativas