a NOBRADE, formulada para a utilização em sistemas de descrição automatizados, também pode ser aplicada a sistemas manuais.

os elementos de descrição obrigatórios da NOBRADE são: código de referência, título, data(s), nível de descrição, dimensão e suporte, condições de acesso e condições de reprodução.

a normalização da descrição arquivística surgiu num contexto de uso de computadores em arquivos o qual acarretou a necessidade de padronização da descrição dos documentos em papel.

o uso da NOBRADE exige que os níveis de descrição: acervo da entidade custodiadora, fundo ou coleção, seção, série, dossiê ou processo e item documental sejam implementados obrigatoriamente.

a NOBRADE é resultado da tradução da General International Standard Archival Description ISAD(G), realizada pela Câmara Técnica de Normalização da Descrição Arquivística do Conselho Nacional de Arquivos.