Segundo Paes (2002), em relação à natureza dos documentos, aquele que tem sob sua guarda documentos de formas físicas diversas – fotografias, discos, fitas, microformas, slides, disquetes, CD-ROM – e que, por esta razão, merecem tratamento diferenciado não apenas no que se refere ao seu armazenamento, como também ao registro, acondicionamento, controle e conservação, é denominado: