É um método empregado para fazer a organização dos documentos por data.

Essa forma é usada quando o jeito de organizar é feito pelo número da pasta ou do documento.

Favorece não só a organização deles de diversas maneiras diferentes e de acordo com o método que mais se encaixa nas preferências e nas necessidades da empresa, mas também a gestão online e até mesmo remota.

Ele consiste em determinar um número sequencial para cada documento, permitindo sua consulta de acordo com um índice numérico previamente determinado.