O sistema informatizado de gestão arquivística de documentos (SIGAD) tem que possuir a capacidade de capturar documentos com diferentes formatos de arquivo e estruturas. Dados os itens abaixo,

I. Cartões perfurados.
II. Documentos em papel digitalizados por meio de escâner.
III. Documentos sonoros.
IV. Informações de outros aplicativos – contabilidade, folha de pagamento, desenho assistido por computador (CAD).
V. Videoclipes.

verifica-se que possuem capacidade de capturar documentos apenas