“Aqueles com uso pouco frequente que aguardam prazos de prescrição e precaução nas unidades.” (BERNARDES, 2005, p. 68.)

“Aqueles em curso ou que se conservam junto às unidades produtoras em razão de sua vigência e da frequência com que são por elas consultados.” (BERNARDES, 2005, p. 68.)

“Aqueles com valor histórico, probatório e informativo que devem ser definitivamente preservados.” (BERNARDES, 2005, p. 68.)

“Aqueles de produção, tramitação, uso, avaliação e arquivamento em fase corrente e intermediária, visando a sua eliminação ou recolhimento para guarda permanente.” (BRASIL. Lei 8.159 / 91, art. 3º.)

“Aqueles registrados, independente da forma ou do suporte, produzida ou recebida no decorrer das atividades de uma instituição.” (CONS. NAC. ARQ. CTDE. Glossário..., 2004, p. 7.)