Questão 478734

478734 Ano: 2019
Disciplina: Arquivologia
Banca: IF-PA
Orgão: IF-PA

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Aspectos BásicosTesauros e Terminologia Arquivística
Gestão de DocumentosFases da Gestão de Documentos

De acordo com Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivística editado e publicado pelo Arquivo Nacional do Brasil, o conceito Gestão de Documentos pode ser definido como:

conjunto de procedimentos e operações técnicas referentes à produção, tramitação, uso, avaliação e arquivamento de documentos.

administração do depósito no tocante à utilização do espaço, localização e movimentação do acervo, armazenamento, climatização, higiene e segurança.

instrumento de pesquisa que oferece informações gerais sobre fundos e coleções existentes em um ou mais arquivos.

transmissão de um fundo a outra entidade produtora, a título de continuidade administrativa ou funcional.

princípio pelo qual é assegurado ao Estado o direito sobre os arquivos públicos, sem limitação de tempo, por serem estes considerados bens públicos inalienáveis.

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