Os processos de recuperação [em relação ao sinistro] têm o objetivo de manter os serviços ou estabelecer alternativas, reduzir ao mínimo a danificação do acervo, das instalações e doutros recursos, e diminuir as perdas financeiras.

O conceito de política de substituição como parte de um programa geral de preservação resulta do reconhecimento de que os recursos disponíveis são insuficientes para a conservação física de todos os documentos de um acervo.

Como regra geral, as fitas adesivas, grampos, alfinetes, clipes metálicos e elásticos não causam danos a longo prazo e devem, na medida do possível ser retirados do documento.

Quando os documentos em papel cuchê estão molhados, devem ser mantidos entre folhas de filme de polietileno fino.

A preservação de documentos compreende estratégias de ação que devem ser mantidas pela administração de quem os custodia.