HISTÓRIA. Objetivo: Fornecer uma história concisa da entidade coletiva, pessoa ou família. Regra: Registre as datas de existência da entidade que está sendo descrita. Para entidades coletivas inclua a data da legislação de estabelecimento/fundação/habilitação e de dissolução. Para pessoas, inclua as datas ou datas aproximadas de nascimento, morte ou, quando essas datas não forem conhecidas, aquelas de maior destaque.

IDIOMA(S) E SISTEMA(S) DE ESCRITA. Objetivo: Identificar as fontes consultadas para criação do registro de autoridade. Regra: Registre o(s) idioma(s) e/ou sistema(s) de escrita do registro de autoridade arquivística.

NOMES/IDENTIFICADORES DAS ENTIDADES COLETIVAS, PESSOAS OU FAMÍLIAS RELACIONADAS. Objetivo: Indicar os nomes e quaisquer identificadores específicos das entidades relacionadas e fundamentar associações aos seus registros de autoridade. Regra: Registre a forma autorizada do nome e quaisquer identificadores específicos aplicáveis, incluindo o identificador do registro de autoridade da entidade relacionada.

FUNÇÕES, OCUPAÇÕES E ATIVIDADES. Objetivo: Indicar as funções, ocupações e atividades desempenhadas pela entidade coletiva, pessoa ou família. Regra: Registre o status legal e, se apropriado, o tipo de entidade coletiva, juntamente com o período em que esse status é aplicado.