O elemento principal a ser considerado é um nome. É classificado como um sistema direto, devido ao fato da pesquisa ser feita diretamente no arquivo, por ordem alfabética.

A busca é realizada a partir de elementos de procedência ou local, os quais se encontram organizados em ordem alfabética.

O principal elemento a ser considerado é o assunto, também chamado de ideográficos. Apesar de ser bastante utilizado, este não é de fácil aplicação em função da necessidade de interpretação dos documentos sob análise.

O elemento principal é um número, sendo considerado um sistema indireto, pois, para localizar um documento torna-se necessário recorrer a um índice alfabético de assunto, o qual fornecerá o número a partir do qual o documento foi organizado.