indispensáveis à manutenção das atividades cotidianas de uma administração que, por serem utilizados frequentemente, devem permanecer o mais perto possível do seu usuário.

necessários à manutenção das atividades rotineiras uma vez que deixaram de ter valor previsível.

descartáveis, sendo classificados por unidade administrativa e, como regra geral, para seu acondicionamento, devem ser utilizadas pastas suspensas em arquivos de aço de quatro gavetas ou variação destes móveis.

desnecessários para seus produtores, por questões administrativas, legais e financeiras, mas, por apresentarem uma frequência alta de consulta, são conservados em depósitos centralizados.

desnecessários à manutenção das atividades cotidia- nas, mas que devem ser conservados disponíveis o mais perto possível do usuário por questões administrativas, legais e financeiras.