De acordo com Ferreira (1999), “a palavra arquivo é um conjunto de documentos escritos, fotográficos, microfilmados, conservados sob a custodia de uma entidade pública ou privada, podendo também ser depósito, lugar ou edifício onde se recolhem e guardam documentos ou móvel com gavetas para guardar documentos”.

O Conarq – Conselho Nacional de Arquivos – regula todas as determinações, normas e regulamentos para arquivo, tanto na área pública como na privada, que instituiu o