A classificação por assuntos é utilizada para as atividades específicas de cada órgão ou empresa.

A classificação por assuntos deve ser utilizada para documentos não arquivísticos ou não orgânicos.

O assunto é o ato, que se refere a pessoas, entidades ou lugares.

A estrutura orgânica fornece a base para o agrupamento em grandes assuntos.

O principal meio de agrupar os documentos por assunto é associá-los às funções da organização.