A redação oficial não é necessariamente árida e
contrária à evolução da língua. É que sua finalidade
básica − comunicar com objetividade e máxima clareza −
impõe certos parâmetros ao uso que se faz da língua, de
maneira diversa daquele da literatura, do texto
jornalístico, da correspondência particular etc.
https://www4.planalto.gov.br/centrodeestudos/assuntos/manual-de-redacao-da-presidencia-da-republica/manual-de-redacao.pdf
Para a obtenção de clareza deve-se utilizar palavras e expressões simples, em seu sentido comum, salvo quando o texto versar sobre assunto técnico, hipótese em que se utilizará nomenclatura própria da área.