Arquivo constituído de documentos que deixaram de ser frequentemente consultados, mas cujos órgãos que receberam e os produziram podem ainda solicitá-los, para tratar de assuntos idênticos ou retomar um problema novamente focalizado.

Arquivo constituído de documentos que perderam todo valor de natureza administrativa, que se conservam em razão de seu valor histórico ou documental e que constituem os meios de conhecer o passado e sua evolução.

Arquivo constituído de documentos em curso ou consultados frequentemente, conservados nos escritórios ou nas repartições que os receberam e os produziram ou em dependências próximas de fácil acesso.

Arquivo constituído de documentos que não necessitam serem conservados próximos aos escritórios.

Arquivos constituídos de documentos permanentes, são os arquivos propriamente ditos.